tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE – Bloom With Mariia (bloomcolors.fi)

Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 27.1.2026 ja koskee Euroopan talousalueen (ETA) ja Sveitsin kansalaisia sekä laillisia vakituisia asukkaita.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja, joita saamme sinusta verkkosivustomme https://bloomcolors.fi kautta tai asioidessasi kanssamme (esim. ajanvaraus ja yhteydenotot). Suosittelemme lukemaan selosteen huolellisesti.

Käsittelemme henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että:

  • kerromme selkeästi, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja (tämä seloste);
  • keräämme vain käsittelyn tarkoitukseen nähden tarpeellisia tietoja;
  • pyydämme suostumuksesi, jos käsittely perustuu suostumukseen;
  • suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla;
  • kunnioitamme oikeuksiasi (tarkastus, oikaisu, poisto jne.).

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää, mitä tietoja sinusta säilytämme, ota meihin yhteyttä (kohdan 9 tiedoilla).

  1. Käsittelyn tarkoitukset, käsiteltävät tiedot ja säilytysajat

Saatamme kerätä tai vastaanottaa henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1.1 Yhteydenotot (puhelin, sähköposti ja mahdolliset verkkolomakkeet)
Käsittelemme yhteydenottoihin liittyviä tietoja, jotta voimme vastata viestiisi ja hoitaa asiasi.
Käsiteltävät tiedot voivat sisältää:

  • nimi
  • sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero
  • viestin sisältö ja mahdolliset liitteet
  • asiointiin liittyvät taustatiedot, jotka annat itse

Käsittelyn peruste: oikeutettu etu (asiakaspalvelu) ja/tai sopimuksen täytäntöönpano / sopimusta edeltävät toimet, sekä joissain tilanteissa suostumus.
Säilytysaika: tyypillisesti enintään 12 kk asian päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen (esim. reklamaatio, kirjanpito).

1.2 Ajanvaraus ja palvelun tuottaminen (esim. värianalyysi)
Kun varaat ajan tai sovit palvelusta, käsittelemme tietoja varauksen hallintaan, palvelun toteuttamiseen ja yhteydenpitoon.
Käsiteltävät tiedot voivat sisältää:

  • nimi ja yhteystiedot
  • varauksen ajankohta ja palvelutiedot
  • mahdolliset lisätiedot, jotka annat varauksen yhteydessä (esim. toiveet)

Käsittelyn peruste: sopimuksen täytäntöönpano ja sopimusta edeltävät toimet.
Säilytysaika: niin kauan kuin on tarpeen varauksen hoitamiseksi ja palvelun toteuttamiseksi; tämän jälkeen tarpeelliset tiedot voidaan säilyttää kohtuullisen ajan asiakassuhteen hoitamiseksi ja mahdollisten vaateiden käsittelemiseksi.

Huom: ajanvaraus voidaan toteuttaa kolmannen osapuolen ajanvarauspalvelussa. Tällöin kyseinen palveluntarjoaja käsittelee tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

1.3 Tuotteisiin/palveluihin liittyvät tilaukset ja toimitukset (esim. leikkokukkien tilaus sopimuksen mukaan)
Jos tilaat leikkokukkia tai muita sovittuja tuotteita/palveluita, käsittelemme yhteystietoja ja tilaukseen liittyviä tietoja tilauksen hoitamiseksi.
Käsittelyn peruste: sopimus.
Säilytysaika: tilauksen hoitamisen ajan ja sen jälkeen tarpeelliset tiedot mahdollisia vaateita sekä kirjanpitoa varten.

1.4 Laskutus ja kirjanpito
Käsittelemme laskutukseen liittyviä tietoja sekä säilytämme kirjanpitoaineiston lakisääteiset ajat.
Käsittelyn peruste: lakisääteinen velvoite.
Säilytysaika: kirjanpitoaineisto säilytetään lain edellyttämät vähimmäisajat (asiakirjatyypistä riippuen tyypillisesti 6–10 vuotta).

1.5 Verkkosivuston tekninen ylläpito ja turvallisuus
Saatamme käsitellä teknisiä tietoja (esim. palvelinlokit) verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi ja tietoturvan ylläpitämiseksi.
Käsittelyn peruste: oikeutettu etu (tietoturva ja palvelun toimivuus).
Säilytysaika: lokitietoja säilytetään rajoitetun ajan, tyypillisesti viikoista kuukausiin, ellei poikkeustilanne (esim. tietoturvapoikkeama) edellytä pidempää säilytystä.

  1. Evästeet
    Sivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että kolmansien osapuolten palvelut (esim. ajanvaraus- ja somepalvelut) voivat asettaa omia evästeitään omien käytäntöjensä mukaisesti.
  2. Henkilötietojen luovutukset
    Luovutamme henkilötietoja vain tarpeen mukaan, esimerkiksi:
  • palveluntarjoajille, jotka tuottavat meille teknisiä palveluita (esim. hosting, IT-ylläpito, ajanvarausjärjestelmä), vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää;
  • viranomaisille, jos laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää.

Jos liiketoimintamme järjestelyissä (esim. myynti, fuusio) henkilötietoja siirtyy, huolehdimme siitä, että siirto tehdään lain edellyttämällä tavalla.

  1. Turvallisuus
    Olemme sitoutuneet henkilötietojen turvalliseen käsittelyyn. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi ja rajoitamme pääsyn tietoihin vain niille, joilla on siihen työtehtävien perusteella tarve. Turvatoimia arvioidaan ja päivitetään tarvittaessa.
  2. Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja palvelut
    Tämä tietosuojaseloste ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja tai palveluita, joihin sivustoltamme linkitetään (esim. ajanvarauspalvelu ja sosiaalinen media). Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden omiin tietosuojakäytäntöihin.
  3. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
    Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti. Merkittävistä muutoksista voidaan tiedottaa myös erikseen.
  4. Oikeutesi (rekisteröitynä)
    Sinulla on oikeus:
  • saada tieto henkilötietojesi käsittelystä;
  • pyytää pääsyä tietoihisi (tarkastusoikeus);
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua;
  • pyytää tietojen poistamista soveltuvin osin (“oikeus tulla unohdetuksi”);
  • pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa;
  • vastustaa käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun;
  • pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen, kun soveltuu;
  • peruuttaa suostumus milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Pyynnön yhteydessä saatamme varmistaa henkilöllisyytesi, jotta emme luovuta tietoja väärälle henkilölle.

  1. Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle
    Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).
  2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
    Bloom With Mariia (yksityinen elinkeinonharjoittaja)
    Y-tunnus: 3546622-2
    Osoite: Lepomäentie 139, 15610 Lahti, Suomi
    Verkkosivusto: https://bloomcolors.fi
    Sähköposti: bloomwithmariia@gmail.com
    Puhelin: +358 44 313 3016